Как вести учет по страховым взносам: на какие законодательные документы при этом опираться плательщикам, с помощью каких проводок бухгалтерам отражать начисленные суммы? Разберемся в законных основаниях, актуальных в 2019 году.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Все плательщики страховых взносов должны выполнять обязательства по уплате исчисленных сумм по необходимым видам страхования, предоставлению отчетности в уполномоченные органы и ведению учета.
Разобраться со сроками и тарифами не сложно, если опираться на нормативную документацию и выбирать тарифы из таблиц.
Но при осуществлении учета и выборе проводок у бухгалтеров-новичков часто возникают трудности. Как же в бухучете отражать начисления и уплату по страховым начислениям?
Что такое страховые взносы и когда их стоит перечислять – составим краткое описание основных правил по уплате во внебюджетные фонды сумм с дохода физических лиц.
Под страховыми взносами понимают налоговый платеж, который имеет большое значение для формирования прибыли государственных структур Российской Федерации и материального положения плательщиков.
Осуществляемые платежи превышают источник в виде налога на добавленную стоимость.
Это налог, который состоит из нескольких видов платежей:
Страховые перечисления осуществляются плательщиками, которыми могут быть такие работодатели:
Обязательство по уплате страховых сумм в отношении своей прибыли (то есть за себя) должны исполнить и предприниматели, представители адвокатской или нотариальной конторы (которые занимаются частной практикой).
Затраты на выплаты будут относиться к тому месяцу, когда произведено перечисление заработной платы физическому лицу, работающему на предприятии по или .
При исчислении страховых работодателям и плательщикам взносов за себя стоит учесть такие факторы:
Перечислять взносы по страховым выплатам во внебюджетные фонды с дохода сотрудников компаний необходимо до 15 числа ежемесячно (уплата производится за предыдущий месяц).
При расчете учитывают величину выплаты и других вознаграждений, что получены работниками за период с начала года до момента расчета с внебюджетными структурами. Учитывается и тариф, который является действительным в текущем году.
За себя Индивидуальные предприниматели должны перечислить средства на обязательное пенсионное страхование не позже конца расчетного года, то есть – до 31 декабря 2019 года.
Плательщики должны руководствоваться следующими документами:
Зачастую при ведении учета по бухгалтерии плательщики попадают в тупик. Рассмотрим, какие проводки можно использовать в различных случаях.
Это позволит не допустить ошибочного отражения сумм, и соответственно, вопросов от представителя государственного органа.
В формировании проводок не может участвовать счет 70, поскольку суммы взносов перечисляются не работникам и не будут удержаны с заработка.
Страховые взносы стоит относить на себестоимость товара, то есть они будут переходить по Дт 20, 26, 29… или 44 с Кт 69 (к такому счету зачастую открываются субсчета для отдельных взносов).
Используемые субсчета:
Можно сделать такие проводки:
Законных оснований на получение компенсации при увольнении работника нет, но такой пункт часто прописывается в трудовых и , так как и запрет не установлен в .
И тогда перед бухгалтером возникает вопрос – начисляются или на такие выплаты страховой взнос.
По мнению Минфина такие суммы должны облагаться страховыми взносами, и при этом выдвигаются аргументы, основанные на .
В бухучете можно будет использовать такие проводки:
В соответствии с нормативной документацией, существует два способа отразить пени при неуплате сумм:
Используемая форма утверждена
Согласно нормативной документации, учет на таком бланке осуществляется в отдельности по каждому работнику. Такое правило оговаривается в п. 6 ст. 15 закона № 212-ФЗ.
Видео: после какого льготного порога страховые взносы (ПФР, ФСС, ФФОМС) не начисляются?
Предлагаемый бланк не является обязательным для применения. Плательщиками могут быть внесены правки в действующий документ или составляться новый, специально разработанный компанией.
Допускается:
Карточка учета должна открываться на расчетный период. Данные, что отражаются в таком документе, могут использоваться компаниями, что уплачивают страховые взносы или другие суммы во внебюджетные фонды, при составлении отчетностей.
При наличии ошибок в карточке по расчетам страховых платежей, на следующих этапах (при проведении камеральных проверок) плательщика ожидает ответственность за нарушения нормативной документации в отношении страховых взносов.
В том случае, когда в одном расчетном периоде между работодателем и физлицом будут расторгнуты действующие и заключены новые трудовые договора, то для исчисления базы взносов нарастающим итогом стоит использовать одну карточку.
Необходимость в дополнительных страницах может возникнуть в том случае, если используется отличающийся от основного процент начислений.
К примеру, работник в течение отчетного периода может получить инвалидность или переводится на другую работу на данном предприятии, которая облагается другой налоговой системой.
Нумерация будет сквозной. По сотруднику под номером N будет такая нумерация: N.1, N.2 и т. д. В карточку стоит внести такие сведения:
Для организации учета по страховым взносам также необходимо провести настройку счетов в 1С ЗУП. Для этого вам стоит выбрать закладку, что отражает страховые платежи по рассчитанным взносам.
Найти ее можно, нажав «Настройки параметров учета». Но не путайте закладку с расчетом по страховым платежам.
Настройки можно устанавливать для каждой фирмы, по которой в программе будет осуществляться расчет. Это можно сделать, выбрав пункт «Организация».
В пункте «Тариф взноса» стоит остановить выбор на типе тарифа, что характерен основному виду деятельности предприятия.
С учетом тарифа будет формироваться таблица с показателями по взносам, данные которой повлияют на проводимые расчеты с помощью документа «Начисление взносов по страхованию».
Будьте внимательны при отражении взносов проводками. В
едь при наличии ошибок уполномоченными органами могут предъявляться претензии по ошибочным начислениям, которые не будут соответствовать расчетам с внебюджетными организациями.
Внимание!
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Начисление неустойки по договору - проводки по таким операциям мы рассмотрим далее - довольно распространенная процедура в коммерческих отношениях. Порядок ведения бухгалтерского учета таких неустоек зависит от многих факторов: организационно-правового статуса стороны договора, типа соглашения, системы налогообложения - изучим их подробнее.
Неустойка — это определенная законом или договором штрафная санкция за неисполнение обязательств одной стороной соглашения перед другой (другими). С точки зрения бухгалтерского учета неустойку правомерно считать:
Неустойки как доходы отражаются в учете в том отчетном периоде, в котором появились правоустанавливающие документы, на основании которых сформировалась неустойка. Таким документом может быть, например, решение суда или двусторонний акт участников договора (п. 16 ПБУ 9/99). Неустойка как доход или расход должна быть отражена в бухгалтерском балансе до фактических расчетов сторон (п. 76 положения по приказу Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
Основной бухгалтерский счет для формирования проводок по неустойкам — 76. Изучим, каким образом он и его субсчета используются для отражения операций, связанных с уплатой хозяйствующим субъектом неустойки (либо получения им соответствующего дохода от контрагента).
Сторона договора, которая обязана возместить контрагенту убытки посредством выплаты неустойки, сформирует следующие проводки:
Если неустойка выплачивается физлицу наличными, то это будет отражено проводкой: Дт 76 Кт 50.
В предусмотренных законом случаях при расчетах с физлицом не только уплаченные неустойки - штрафы (пени) отражаются в учете, но и начисленные на них налоги и взносы.
Так, если получатель неустойки — физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, то дополнительно могут быть составлены следующие корреспонденции:
В качестве примера такой неустойки можно привести компенсацию физлицу по договору долевого строительства (письмо Минфина России от 15.09.2017 № 03-04-06/59629). Взносы на данный вид неустоек не начисляются.
Уплатить НДФЛ в обоих указанных случаях нужно не позднее чем на следующий день после проведения расчетов (п. 6 ст. 226 НК РФ). Взносы при их наличии — как обычно, до 15-го числа месяца, идущего за тем, когда были произведены расчеты.
Если речь идет о выплате неустойки физлицу по трудовому договору (в общем случае — в связи с задержкой зарплаты), то в бухгалтерском учете будут отражены другие проводки:
Применение проводок, связанных, в свою очередь, с начислением НДФЛ и социальных взносов на неустойки по трудовым договорам, характеризуется определенными нюансами.
Неустойка по трудовому договору не облагается НДФЛ, если она начислена в пределах норм, установленных положениями ст. 236 ТК РФ. Это прописано в п. 3 ст. 217 НК РФ и подтверждается Минфином России в письме от 28.02.2017 № 03-04-05/11096.
Не знаете свои права?
Если коллективным соглашением или конкретным трудовым договором установлены более высокие нормативы, то НДФЛ также не начисляется на проценты. Но если таких нормативов не установлено на предприятии, то при фактической выплате более высокой компенсации НДФЛ начисляется на разницу между данной компенсацией и нормативами, прописанными в ТК РФ (письмо Минфина России от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450).
Взносы на неустойку по трудовому договору в общем случае всегда начисляются (письмо Минтруда России от 27.04.2016 № 17-4-ООГ-701). Хотя в судебной практике встречаются и противоположные позиции (например, постановление Президиума ВАС РФ от 10.12.2013 № 11031/13). Но строго говоря, по букве закона взносы начислять нужно и — во избежание судебных споров — рекомендуется.
Если нужно отразить в учете НДФЛ на неустойку по договору - проводки применяются следующие:
Страховые взносы отражаются теми же проводками, что и в случае с гражданско-правовым договором.
В свою очередь, сторона, которая получает неустойку контрагента по договору, отразит в бухгалтерском учете следующие проводки:
Отметим, что по счету 76 управомоченной стороне (к слову, как и обязанной) имеет смысл использовать отдельный субсчет для учета неустоек и прочих штрафных санкций по гражданско-правовым договорам — 76.2.
Отдельными нюансами характеризуется установление обязанности фирмы начислять НДС на полученную неустойку (если налогоплательщик работает по ОСН). Данный вопрос весьма спорный. Полезно будет ознакомиться с аргументами за и против начисления НДС при правоотношениях с образованием неустойки.
Существует 2 противоположные точки зрения касательно данного вопроса:
Если говорить о разновидности неустойки, начисляемой на основании ст. 317.1 ГК РФ (о процентах за незаконное удержание денежных средств), то Минфин допускает начисление НДС на сумму такой неустойки при наличии связи между ней и оплатой товаров, не разъясняя вместе с тем конкретных критериев установления факта такой связи (письмо Минфина России от 03.08.2016 № 03-03-06/1/45600).
Таким образом, начислять или нет НДС, налогоплательщик определяет сам. Если объективно нет оснований считать неустойку связанной с получением оплаты за товар, налог не начисляется.
Но если фирма считает иначе, то операции с НДС будут отражены (управомоченной стороной) в бухгалтерских регистрах с применением следующих проводок:
Неустойка по договору может быть списана управомоченной стороной. Изучим, какие проводки отражают это в учете.
Неустойка может быть списана:
Неустойка, подлежащая списанию, в любом случае должна быть поставлена на учет (обязанной стороной) как признанная сторонами или судом (проводка Дт 91.2 Кт 76). Факт ее списания — на основании оправдательных документов — отражается проводкой Дт 76 Кт 91.1. Списанная неустойка включается в состав общих доходов обязанной стороны.
Дата составления проводки определяется датой составления правоустанавливающих документов по операциям с неустойкой.
Неустойки по гражданско-правовым договорам отражаются в учете с применением счета 76, по трудовым договорам — по счету 73. В предусмотренных законом случаях в бухучете отражаются проводки по налогам (и взносам), начисляемым на суммы неустоек.
В бух. учете применяется специальный счет — 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Аналитика по нему ведется по типу страховых взносов, а также по каждому из сотрудников.
Счет 69 корреспондирует с другими счетами, как по дебету, так и по кредиту. Рассмотрим подробнее порядок и правила составления типовой корреспонденции по страховым взносам.
Отражаются на специальном счете бух. учета — сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Этот счет активно-пассивный, то есть на нем может одновременно учитываться имущество предприятия и . К счету могут открываться соответствующие субсчета, характеризующие тип страховых взносов, в том числе связанные с , медицинским или социальным страхованием.
Учет страховых взносов при УСН рассмотрен в видео ниже:
По кредиту счета отображается по перечислениям страховых взносов, а по дебету показываются суммы, которые компания перечисляет в бюджет государства.
Последняя ситуация особенно распространена при взаимодействии с Фондом социального страхования, когда рассчитанная сумма взносов меньше выплаченных сотрудникам пособий. В этом случае эти суммы задолженности переносятся на следующий период в счет уплаты страховых взносов.
Суммы страх. взносов, учитываемые на счете 69, формируются расчетным путем как процентное отношение к базе для расчета. В данном случае базой расчета является заработная плата и иные вознаграждения сотрудников, которые им выплачивает компания-работодатель. Каждый из видов взносов имеет определенные особенности расчета и , а также лимит используемой для расчета базы.
До 2017 года занимались непосредственно , а начиная с 1 января 2017 года, эти полномочия были переданы в ведение налоговых органов. Теперь перечисление взносов, а также отчетность по ним необходимо отправлять в ИФНС по . Однако это никоим образом не влияет на бухгалтерский учет и проводки, которые составляются в организации, а, следовательно, корреспонденции и правила расчета взносов остаются теми же самыми.
Новая карточка учета страховых взносов
При расчете страховых взносов учитываются следующие процентные ставки:
Все рассчитанные страховые взносы отражаются на счете 69, только в разрезе субсчетов. Кроме того, аналитический учет ведется также и по каждому сотруднику в отдельности.
Как сформировать карточку учета страховых взносов в 1С:ЗУП, смотрите в видео ниже:
Что касается налогового учета страховых взносов, то он заключается в учитывании начисленных страх. взносов в составе затрат на оплату труда. Иными словами, эти взносы, как и сама оплата труда, принимаются к учету в налоговом учете, и, соответственно уменьшают налогооблагаемую базу по . Это касается организаций, использующих , и при этом не только юридические лица, но и , если у них есть наемный персонал.
При осуществлении операций по страховым взносам формируется следующая корреспонденция по кредиту сч. 69:
При осуществлении каких-либо операций по страховым взносам формируются следующие проводки по дебету сч. 69:
Перед тем как проводить страховые взносы в программе 1С, следует ее правильно настроить, для чего необходимо в справочнике указать актуальные ставки по взносам. Они устанавливаются во вкладке «Зарплата и кадры», если программа совмещенная, либо отдельно во вкладке по взносам, если программа учета зарплаты отдельная. Также необходимо указать для расчета страх. взносов, чтобы их расчет производился корректно.
Начисление страховых взносов производится непосредственно в момент начисления заработной платы или же сразу после этого. Во втором случае необходимо создать документ «Начисление страховых взносов». При формировании этого документа корреспонденция по начислению взносов формируется автоматически. Также корреспонденция по оплате взносов будет формироваться и при перечислении с расчетного счета, когда бухгалтерскую выписку будут вносить в программу.
По каждому документу можно раскрыть проводки и посмотреть, правильно ли в программе начислились взносы. При перепроведении заработной платы необходимо также заново пересчитать и страховые взносы, чтобы они начислились правильно.
Для просмотра регистров по сч. 69 необходимо зайти во вкладку «Зарплата и кадры» и выбрать «Отчеты по зарплате», а затем «Анализ взносов в фонды». Здесь можно проанализировать конкретно по видам страховых взносов и по каждому сотруднику, как именно начислились взносы в конкретном периоде. Кроме того, по каждому из сотрудников штата можно сформировать и распечатать карточки персонифицированного учета, в которых содержится подробная информация по всем начислениям страховых взносов за год.
Начисление и учет СВ ИП — тема видео ниже:
Пени, штрафы следует отражать на счете 0.303.05.000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет».
В учете начисление пени отразите проводкой:
Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.303.05.730 субсчет «Пени (штрафы)»
- начислены пени (штраф).
Дебет 0.303.05.830 Кредит 0.201.11.610 субсчет «Пени (штрафы)»
Кредит 18 (код КОСГУ 290)
- отражено выбытие средств со счета учреждения.
Налоговое законодательство разделяет понятия «пени» и «штраф». Пеней признается денежная сумма, которую учреждение должно перечислить в бюджет при несвоевременном исполнении обязательства по уплате налога (п. 1 ст. 75 НК РФ). Штрафом является налоговая санкция, которая взыскивается с учреждения за допущенное налоговое правонарушение (ст. 114 НК РФ).
При расчете налога на прибыль суммы начисленных пеней и штрафов учреждение учесть не вправе (п. 2 ст. 270 НК РФ).
Расходы на уплату налоговых санкций отражайте по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы»* (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
Порядок отражения в бухучете операций, связанных с начислением пеней (штрафа), зависит от типа учреждения.
В учете казенных учреждений:
Порядок отражения в бюджетном учете сумм налоговых санкций (пеней, штрафов) Инструкцией № 162н счете 0.303.05.000
счету 0.303.05.000
Дебет КРБ.1.401.20.290 Кредит КРБ.1.303.05.730 субсчет «Пени (штрафы)»
Такой порядок следует из пунктов , Инструкции № 162н и Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 401.20 , 303.00).
Пример отражения в бухучете налоговых санкций (пеней, штрафов)
В казенном учреждении «Альфа» в сентябре была проведена налоговая проверка. По ее результатам учреждению были начислены пени в сумме 200 руб. и штраф в размере 250 руб. по транспортному налогу.
Дебет КРБ.1.401.20.290 Кредит КРБ.1.303.05.730 субсчет «Пени (штрафы) по транспортному налогу»
- 450 руб. - начислены пени и штраф по транспортному налогу.
В учете бюджетных учреждений:
Порядок отражения в бухучете сумм налоговых санкций (пеней, штрафов) Инструкцией № 174н не установлен. В частных разъяснениях сотрудники Минфина России (департамента бюджетной политики и методологии) указывают, что налоговые санкции (пени, штрафы) следует отражать на счете 0.303.05.000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет».* Это связано с тем, что они не являются налогами (сборами), а относятся к прочим платежам, зачисляемым в бюджет.
Для обеспечения раздельного учета налоговых санкций (в разрезе налогов, сборов) и других платежей в бюджет к счету 0.303.05.000 целесообразно открыть субсчета (например, «Пени (штрафы) по налогу на прибыль»).
В учете начисление налоговых санкций отразите проводкой:
Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.303.05.730 субсчет «Пени (штрафы)»
- начислены пени (штраф) за несвоевременную уплату налога (за налоговое правонарушение).*
Такой порядок установлен пунктами , Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 401.20 , 303.00).
В бюджетном учреждении «Альфа» в сентябре была проведена налоговая проверка. По ее результатам учреждению были начислены пени в сумме 2000 руб. и штраф в размере 2500 руб. по налогу на прибыль.
Начисление налоговых санкций бухгалтер «Альфы» отразил проводкой:
Дебет 2.401.20.290 Кредит 2.303.05.730 субсчет «Пени (штрафы) по налогу на прибыль»
В учете автономных учреждений:
С отражением платежей в бухучете есть неоднозначность. В пункте 152 Инструкции № 183н сказано, что суммы штрафов, пеней за несвоевременную уплату налогов и сборов подлежат отражению на счете 0.302.91.000 «Расчеты по прочим расходам». При этом в учете делается запись:
Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.302.91.000
- начислены пени (штраф) за несвоевременную уплату налога (за налоговое правонарушение).
Для обеспечения раздельного учета налоговых санкций (в разрезе налогов, сборов) и других платежей в бюджет к счету 0.303.05.000 целесообразно открыть субсчета (например, «Пени (штрафы) по налогу на прибыль»).
Вместе с тем, поскольку положения вышеназванных инструкций вступают в противоречие, согласуйте порядок отражения в учете сумм налоговых санкций с финансовым органом (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя) (п. 3 Инструкции № 183н).
Пример отражения в бухучете и при налогообложении налоговых санкций (пеней, штрафов)
В автономном учреждении «Альфа» в сентябре была проведена налоговая проверка. По ее результатам учреждению были начислены пени в сумме 2000 руб. и штраф в размере 2500 руб. по налогу на прибыль.
Начисление налоговых санкций бухгалтер «Альфы» отразил проводкой:
Дебет 2.401.20.290 Кредит 2.303.05.000 субсчет «Пени (штрафы) по налогу на прибыль»
- 4500 руб. - начислены пени и штраф по налогу на прибыль.
При расчете налога на прибыль за девять месяцев сумма налоговых санкций не учитывалась.
Для расчетов по страховым взносам в Плане счетов бухгалтерского учета (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) отведен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Проводка, отражающая начисление пени в ПФР, выглядит так: Дебет счета 99 «Прибыли и убытки» — Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Перечисление пени в бюджет отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 51 «Расчетные счета».
Тот факт, что пени вы начислили не самостоятельно (например, при просрочке уплаты взносов), а их вам насчитали сотрудники отделения ПФР по результатам проверки, никак не влияет на отражение данной операции в бухгалтерском учете. Т.е. в данном случае составляются обычные проводки.
Дата отражения в бухгалтерском учете операции по начислению пени зависит от того, сами вы их начислили или же это сделано по итогам проверки: