До 2017 года юридические лица и индивидуальные предприниматели использовали обычные кассы. Для передачи фискальных документов аппараты отвозили в налоговую службу. Ситуация изменилась с появлением онлайн-касс. Они упростили процесс работы, так как обеспечили передачу фискальных данных через Интернет.
Обязанность использования онлайн-кассы прописана в законе 54-ФЗ РФ. С июля 2021 года ИП должны осуществлять торговлю через современную контрольно-кассовую технику. Данные о всех операциях должны передаваться в налоговую. Посредником выступает ОФД, то есть оператор фискальных данных.
За работу без кассы предприниматель может получить штраф либо более серьезное наказание в виде приостановки деятельности.
Кто может работать без онлайн-кассы
ИП принимают оплату за реализованные товары, оказанные услуги разными способами. Самые популярные: наличные, QR-код, банковская карта. В последнем случае требуется устанавливать платежный терминал, подключать эквайринг. Но онлайн-кассу такое оборудование не заменяют.
Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться онлайн-кассой в нескольких случаях:
- вид осуществляемой деятельности входит в список исключений, закрепленных законом 54-ФЗ;
- используют патентную систему налогообложения;
- осуществляют деятельность в труднодоступной местности;
- являются плательщиками налога на профессиональный доход;
- работают по агентским договорам или с компаниями, использующими только расчетный счет для осуществления платежей.
В остальных случаях онлайн-касса для ИП обязательна.
При покупке оборудования учитывается специфика бизнеса. От выбранной модели зависит скорость обслуживания клиентов, а следовательно размер выручки.
Нюансы выбора
Помимо соблюдения законодательства, упрощает налоговый учет, обеспечивает точность данных, повышает уровень доверия со стороны клиентов.
При выборе оборудования рекомендуется обратить внимание на следующие параметры:
- тип деятельности;
- объем продаж;
- бюджет.
Для мелкой розничной сети подойдут аппараты с функцией выдачи чека. Торговым точкам с высокой проходимостью требуется более мощное оборудование, считывающее штрих-коды.
Для заведений общепита лучше выбирать устройства с большим экраном, где можно быстро выбрать нужную позицию меню, что обеспечивает удобство обслуживания.
Мобильные модели подходят для работы курьерских служб.
Важно приобретать только сертифицированные оборудование, состоящее в реестре ККТ ФНС.
Если ИП принимает платежи только на сайте интернет-магазина, обычную кассу можно заменить на облачную.
