Программой складского учета называется специальное программное обеспечение, которое помогает автоматизировать учет товара, а также легко анализировать поступление, выдачу и отсутствие товара. Кроме того, современное ПО также помогает легко налаживать связь между поставщиками и работниками склада, а также между отдельными складами. Вас может заинтересовать эта программа учета товаров по нескольким фирмам и складам .
Сами программы должны иметь множество функций. Например, формировать отчет о наличии товара на складе или о перемещении товара со склада. Также, они помогают загружать прайс-листы для поставщиков. Помимо этого, от них требуется связь между складами и поставщиками, сбор заказов от поставщиков, анализ продаж товара (основываясь на сезоне или определенном времени), анализ расходов, мониторинг изменения цен, а также формирование сопроводительной документации (это опционально).
Самостоятельно проводить такого рода работу можно, но на это уйдет много сил и времени, ведь информации тут более чем достаточно. Собственно, поэтому программы и интегрируются активно во все виды бизнеса. Рынок же предлагает множество программ, все они разные и отличаются по определенным характеристикам, о которых речь пойдет далее. Те, кто уже искал софт, сталкивались с огромным количеством вариантов.
И первое, на что стоит обратить внимание — интерфейс. Разобраться можно в чем угодно, но лучше сделать так, чтобы сотрудники быстро интегрировались в рабочую среду, добавляя информацию и формируя отчеты. Поэтому, лучше всего искать интуитивно понятный интерфейс, с которым будет легко работать.
Не менее важно наличие технической поддержки, которая работает круглосуточно. Работать можно с разными людьми со всего мира и важно понимать, что некоторые процессы могут происходить даже ночью. Да и проблемы с ПО могут возникнуть в разное время. Потому и важна возможность получить консультацию по работе с ПО в любое время, когда бы проблема не возникла.
Работа должна проводиться быстро и грамотно. Таким образом, база данных должна уметь обновляться онлайн, не затрачивая времени самого оператора. Статус товаров должен обновляться в реальном времени или с минимальной задержкой. Ну и сам статус должен быть всегда отображен, чтобы не возникло ситуации с последним товаром, который заказчик ожидает, а его уже нет на складе.
