Самые важные вещи, которые следует учитывать при выборе службы совместной работы сотрудников, — это стоимость и функциональность. Однако есть некоторые мелочи, которые могут доставить неудобства. Как не допустить ошибок и наилучшим образом спланировать свою работу?
Что учитывать при выборе сервиса
При выборе следует ориентироваться на услуги, которые существуют на рынке более длительный период времени. Возможно, вам повезет со стартапом, но он может не сработать. Тогда вам придется как минимум перенести данные или даже смириться с потерей важных данных.
Кроссплатформенность
Сервис должен иметь приложения для основных операционных систем. Сотрудники могут использовать услугу удаленно, поэтому она должна быть доступна немедленно. Оптимальный вариант — запуск системы в браузере.
Надежность и безопасность
чтобы сохранить информацию, совместная работа над онлайн-документами должна осуществляться с помощью надежных сервисов. Адреса сайтов должны начинаться с https – это минимизирует возможность перехвата информации за счет использования защищенных протоколов.
Язык приложения
Важно то, что интерфейс на русском языке. Ведь даже если ваши сотрудники владеют английским языком, понимание фраз на иностранном языке занимает больше времени, что может негативно сказаться на производительности.
Импортирование и экспортирование информации
Перемещение данных из одного сервиса в другой очень утомительно, поэтому вам следует немедленно продумать пути отхода. Вам может потребоваться изменить место хранения ваших данных в любой момент, поэтому вам необходимо сразу понять, как переместить ваши данные и насколько легко их переместить.
Простота работы
«Дружественный интерфейс» — так описывают свои творения практически все разработчики. Но насколько это ясно? Уделите время чтению документации, изучению скриншотов и по возможности воспользуйтесь пробными версиями или другими возможностями изучения системы.
Дополнительные возможности
Возможно, важно иметь мобильную версию. Если ваши сотрудники постоянно работают «в поле», отсутствие мобильной версии серьезно замедлит их работу. Также стоит почитать отзывы о приложении. Некоторые приложения неудобны в использовании.
Было бы здорово, если бы его можно было интегрировать с 1С или другими сервисами. Иногда интеграция возможна, но за дополнительную плату. Обо всем этом стоит знать заранее, а также о простоте настройки интеграции и возможности модификации интерфейса.
